干货 | 时间记录是时间管理的终极大招

作者: 郭琳静Grace | 来源:发表于2017-12-09 11:48 被阅读432次

    我阅读一本书200页左右的书大概是1小时20分钟。

    我写成一篇1200字左右的文章时间大概在50分钟。

    我临时准备一个分享会,头脑风暴大概只需要15分钟。

    我没生娃前的家庭采购时间是25分钟。

    我收集一个产品报价,里面包含200个大大小小的零件,需要花费我1小时的时间。这个时间包括沟通和整理。

    我之所以可以把时间讲得这么详细,是因为我在3年前就开始“柳比歇夫的时间管理法”。他的这个方法只有实践足够长的时间以后,才能真的明白他为什么这么做,以及这么做的好处。

    当我们在讲时间管理的时候,都会抱有一种速成心态,以为大神们分享的方法,只要会了自己的时间管理能力就能飞升。但真相是这样的学习心态,基本上就跟生病了你急着去吃药,却没想过可能是我们整个生活习惯不良造成的。

    我们要做的不仅仅是吃药,更重要的是锻炼好身体,培养好的素质。

    那么“柳比歇夫的时间记录法”,大家了解之后有没有觉得很像在记账?上面记录了每一笔时间的开销,非常清楚地知道自己的时间花在哪里。这个方法虽然严厉,但是它的的确确真实地反映了我们的生活到底是怎么过的。

    很多小伙伴会觉得自己没时间,但如果我问Ta,你是怎么度过你的一天啊?

    Ta只能简明扼要地说上午开会,下午开会,晚上带小孩。一个人如果只能简明扼要地说自己一天干了什么,那我们就能知道Ta一天很可能什么都没干(是不是各种中枪)。过了一个月就觉得自己生活的好空虚(是不是又中了好几枪),结果就会开始怀疑人生和抱怨生活,最后进入一个死循环。

    如果你想要提高时间管理能力,必须要先搞清楚时间到底花在那里。

    所以请今天看到这篇文章的你,详细地去记录你的时间开销1周,可以参考下面我的行程作为参考。

    记录完,你会惊讶地发现你可能浪费了非常多时间,你比你想象中拥有更多的时间。这个方法之所以好,其实是让我们自己对自己的生活形成觉察。

    呼吸是一件太自然的事情了,但是当我们开始练习深呼吸和冥想时才会意识到。觉察时间也是一样的道理,因为我们一直处在时间的洪流当中,想要注意到它,必须要刻意去觉察和感知。

    当你觉察到你做一件事情的具体时间开销时,你才能制定一个科学的计划

    假设你不知道自己阅读的能力,你怎么能简单地说自己一年看100本书呢。不科学的目标,不仅会打击你的自信心,也会影响你生命的热情。

    也只有当我们觉察到做一件事情的具体时间时,才能进一步去谈如何优化和提高时间效能。比如之前我们发现做一个报表这个工作任务是90分钟,后来我们知道有些步骤可以优化,也更有经验以后,这项工作任务就只需要花费60分钟。

    最后,我想大家分享的是,我实践这个方法3年了,以下几个真相可能会让你有所启发:

    1. 还好我在当妈前,就开始学习时间管理。所以现在我能有更多的时间和精力去做我自己喜欢的事情,我不会匆匆忙忙地让自己陷入紧张的状态中。

    2. 还好有我时间管理的能力,这样我可以言传身教影响我的孩子,让他建立自己的生物钟,于是我又有更多的时间去做自己喜欢的事情。

    3. 还好我帮助我的家人培养了一些时间管理的能力,现在我们都能很好地理解对方为什么这么做,这样我就不需要耗费心力去解释和磨合,我又多了一些时间去做自己喜欢的事。

    4. 还好我也将我的分享和成长心路开发成个人成长集训营,让大家知道大招是一点点炼成的,也让大家的幸福指数飙升,大家开心幸福了,结果我发现我也好开心。

    结尾,附上我的一天“时间表”,给你做参考哦~

    Grace2015的某一天

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