译者写在前面的话:看看「会工作的人」和「不会工作的人」的具体区别有哪些,分析一下自己又是属于哪一种呢?愿本文能够帮助你掌握职场制胜细节。
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不会工作的人,想着用脑记住所有的任务。
会工作的人,利用纸、APP、PC、浮签进行记忆。
不浪费无谓的精力,而将精力用于制定决策和解决问题之上。
不会工作的人,一项工作结束后不做回顾。
会工作的人,将具体的操作步骤手册化,以便下次遇到同样的工作时,能够顺利处理。
这里重要的是「操作步骤」,详细写出第1步做什么,第2步做什么……。下次做的时候不需要浪费无谓的脑力就可以解决,或者拜托他人处理的时候交接工作也会变得简单轻松。
不会工作的人,满足于讨论。
会工作的人,是为了决定「下一个行动是什么」而进行讨论。
讨论再深入,没有实际行动就没有价值。
不会工作的人,推迟做决断。
会工作的人,收集完必要的信息之后,立即做决断。
推迟做决断,基本上不能提提高工作质量,生产率也大打折扣。不能将行动集中于一个,说明需要分别给几个可选项花时间。
不会工作的人,喜好参加讲座/学习会/研讨会。
会工作的人,通过实际动手、动脑、产出提升技能。
会工作的人,知道只通过听、读是不能让技能成为自身之物的。
如果想让讲座/学习会/研讨会等的效果最大化,需要将「如何将听到的内容同自己的工作联系起来」在心中具体形象化。如果可能的话,最好是在行动层面上形象化。反之,如果不能掌握如何同自己的工作联系起来,那些研讨会也就没多少效果。
不会工作的人,美化走弯路。
会工作的人,思考如何偷懒如何舒服。
不会工作的人,从头开始收集情报、从头开始做资料。
会工作的人,思考着是否可以来回使用已有的数据。
比如,网上是否流转着同自己产出形象接近的数据,是否可以将别人做的数据编辑一下再使用。
不会工作的人,将时间浪费在讲究装饰和图案设计上。比如,即使是公司内部用的资料,也花大功夫在不能帮助理解的图案设计上等。
会工作的人,根据目的不同,适度讲究设计。
不会工作的人,全部完成之后才让人看。
会工作的人,只要有产出即便还是未完成的状态,也会去寻求反馈。
因为知道,如果朝着错误的方向深入的话,会导致致命的时间损失。
不会工作的人,目的尚不明确就着手工作。
会工作的人,工作分派下来的时候,会问「为什么做那份工作有意义呢」。
目的不明确的状态下做事的话,不会有要求以上的产出。另外,如果知道本质的目的的话,不需要一一问「这里该如何做」,自己思考就可以将工作开展下去。
不会工作的人,不思考。
会工作的人,彻彻底底的思考。
被工作追赶的时候,我们必须时不时的停下来思考。真的没有解决问题的方法了吗?再没有更好的方法了吗?现在做的事情真的触及本质了吗?
不会工作的人,没有「更高效」的意识。
会工作的人,经常探索可以提高生产率的改善点。
不会工作的人,重视条规和惯例胜于本质,依据条规进行成果评价。
会工作的人,依据「能给客户带来多少价值」来进行成果评价。
不会工作的人,工作中信息(邮件)和微信(LINE)的通知响个不停。
会工作的人,会有意识地关掉妨碍集中注意力的东西。
不会工作的人,文件夹里过去的不用的文件越积越多。
会工作的人,为了以后能够快速地找到想要的信息,果断将那些不需要的数据/资料断舍离。
如果是那种「现在不需要,也许以后要用得到」的东西的话,可以做一个「预备垃圾箱文件夹」,不断地往那里扔就可以了。
不会工作的人,以凌乱的形式将信息保存在各种零散的地方,纸质笔记本啦、excel啦、Evernote啦。
会工作的人,对重要的、频繁看的信息进行一元化管理。
比如,将重要用语全部整理在一张excel表格或者Evernote上。以后要用的时候,只要一检索马上就可以找到。
不会工作的人,认为不休息持续工作是好的。
会工作的人,勤于休息,以便能持续集中注意力。因为知道由于注意力不集中导致的效率低下是多么的致命。
不会工作的人,工作紧迫的时候削减睡眠时间。
会工作的人,无论如何都坚守睡眠时间。
不会工作的人,误以为采用流行顾客就会满足。
会工作的人,从各种各样的角度去考证「客户要的是什么」,提供比流行更本质的价值。
不会工作的人,注重经验。
会工作的人,注重有明确根据的数据。
客观数据不限于问卷调查。不一定能够通过问卷调查了解客户的真正需求。
不会工作的人,亲自操办所有事情。
会工作的人,即便自己做得更快也会交给下属处理。
如果不交给下属处理的话,不管到什么时候下属还是什么都不会。
不会工作的人,喜欢向部下夸夸其谈,或者喋喋不休地说教。
会工作的人,即便是下属,也会真挚地倾听他们的想法。
不会工作的人,即使是交涉的场合也叽叽咕咕说个不停,给对手以可乘之机。
会工作的人,适当利用沉默,使交涉向有利方向进行。
不会工作的人,看公司内部情况做事。
会工作的人,看客户需求做事。
不会工作的人,误以为读了自我启发类的书啊文章就变得会工作了。
会工作的人,知道读了这些文章什么也不会改变。
本文来自日文网站,版权归原作者所有。
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