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最近看了份salary.com的调查结果,31%的人坦诚每天至少浪费一个小时,26%的人每天浪费2个小时以上的时间,而这只是上班族浪费的时间。
基于不同的工作内容,你很可能每天至少拖延两个小时以上。在蒂姆的一项研究中,他发现一般的学生在清醒状态下,能有三分之一的时间花在拖延上面。
工作上,你会发现老板安排自己的工作,总是拖到快给领导看时,才熬夜加班做工作。
学习上,你的作业总是拖到快上交老师的时候,才熬夜狂补作业。
生活中,给自己定了目标无数,却缺乏动力一个没有完成。所有的空余时间宁愿玩游戏,看手机,也不想做目标清单的事情。
02
人为什么会拖延?
蒂姆·彼契雨是畅销书《解决拖延难题》的作者,他研究拖延已超过20年。他说,每个人都会拖延,拖延是人类的天性。
《不拖延的人生》一书的作者皮雨斯·史迪雨也认同这样的看法,他表示:根据大量研究调查结果,约有95%的人承认自己拖延。
不同的人每天拖延的方式和拖延程度都是不一样的。研究指出,大约有20%的人都患有慢性拖延症。
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那么引发拖延的诱因有哪些呢?
·无趣
·令人受挫
·困难
·毫无条理或不够明确
·缺乏个人意识
·缺乏内在报酬(不好玩或缺乏吸引力)
一件任务具有愈多以上特质,程度愈严重,你就愈不喜欢它,也愈有可能拖延。这就是你为什么很多事情非要等到最后一刻才做的原因。
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如何解决拖延呢?
1.制作一份拖延清单
列出一张有意义的任务清单,重要有价值的任务放在前三位,并且标注任务的价值占清单的百分之多少?按照价值高的先完成任务。
还有另一个方法特别有用。你只需要告诉你自己,你只有两种选择:去做你想要拖延的任务,还是做高回报的任务。(两种任务其实都是一种)
2.列出成本
列出是因为拖延而产生的每一笔成本,它能够点燃前额皮质,让你战胜拖延症的效率大幅度提高。
3.你只需开头就对了
根据艾米特定律,害怕做某件事所耗费的时间和精力,比真正做那件事本身还要很多。所以做事情我们只需开始做,你就会把这件事继续做下去。
4.做每天的时间记录
拖延最根本的关键在于我们对某件工作(本能情绪)反映,由此才会引发一连串拖延的诱因。
记录好你每天花费事物的时间,一星期下来你会发现自己在那些地方花费是无效时间,下次请注意把那些时间花费在与目标相关的事情上。
5.间断时间关闭手机网络
据报道,中国用户每天花在移动应用上的时间达31亿小时,而光微信自己就占了9亿小时。中国人平均每人每天摸手机150次,85%的人花在手机上的时间占五小时。你可以计算自己浪费多少时间在手机上?
把时间花费在手机上也是你拖延的原因之一,我们只要在处理困难或者不喜欢的任务时关闭网络,防止你为了逃避困难任务,选择舒适区去玩手机。
这也是让你提升工作和学习效率,防止拖延浪费时间的好方法。
6.缩减工作时间
当你看到你满满的工作任务清单时,你会感觉你头皮发麻,心想这得花费你多长时间啊,于是你一个任务也不想做。
根据研究表示,短期的长时间工作也会降低你的效率,因为你会觉得你有大把时间做这件事情。从而拖延,没有提高做事的效率。
研究还表示,每周工作一旦超过35小时或者40小时,你的工作效率就会下滑。此外,另一项研究发现,我们的生产力在55小时就会将至谷底,难怪有人会说,工作七十小时的人,额外的15小时都是做白工。
所以我们在安排自己工作任务时,比如这个事情我估计要花费2个小时,我给自己规定一个提前范围。你提前一个小时或者一个半小时完成这件事,就可以有更多的时间和精力用在别的任务上。
7.固定一个时间段清理自己不喜欢的事情
很多人会在打扫,整理房间,洗衣服上拖延。不想每天都打扫时间,我们可以固定一段时间做自己不喜欢的事情。
《最有生产力一年》书中作者利用每个星期六的时间,固定做打扫房间房子和办公室、洗衣服、规划饮食。
在打扫时间里,我们可以放有声书,边听边打扫,打扫完了有声书也听了一半。这也是解决拖延症又有效学习的方法。
8.学会委任他人,把事情分配别人做。
每天的事情太多,做不完也会造成事情的拖延。但是并不每一件事情都有同等的价值。我们把自己价值高低进行排序,你把价值底的事情分配别人做,或者外包别人。
自己把时间专注做价值高的事情,产生价值高的回报。价值低的事情已经分配给别人做了,你每天的清单都会完成,而且又很有效率完成了价值高的事情。
如果大家看完这篇文章,真的想解决拖延症,你应该做的就是按照我说的方法去实践。而不是又选择拖延,心想下次再这样做或者看看罢了,那么这篇文章对于你的价值为零。
立即行动,是解决拖延症最好的方法。
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