坚持写手帐185天，人生从此提效30％

文  ｜九月麦地Wheat

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在上一篇文章《因为手帐，不小心活成了励志的模样》，被问的最多的就是，做手帐真的可以提高效率吗？

答案是肯定的。对于提高效率，我做过很多尝试，比如下载了一些时间管理APP：滴答清单，时间块（Android系统类似的爱今天）；用印象笔记写过九宫格晨间日记，也用过最简单的手机自带日历；甚至为了提高专注力买过番茄钟，玩过种树的Forest。

后来我发现，这些软件并没有解决问题，它让我变得越来越焦虑。我开启的多任务切换，不仅没有做好时间管理，反而专注力更差了。

有时候明明是想打卡记录，拿起手机就不知不觉地刷了好几遍微博和朋友圈。再去看待办清单，堆积的信息量让我感觉自己要被繁杂事物淹没了。

我不得不承认，除了拖延，生活还充满了各种中断因素。看似我在追求更多更美好的东西，却比平常更容易陷入低效、乏味和焦虑之中。这是因为，提高效率不仅仅是做好时间管理就行了，想要达到目标，就不能只停留在“术”这个技巧层面上——不要因为忙才去管理时间，而应该不再瞎忙。

为了更好地做真正想做的事情，我在今年年初选了用手帐这个方式来培养习惯，到现在已经坚持半年了。这种马上执行、持续进步，日积月累的坚持，让我达到了生活和工作的平衡，逐渐成为一个高效能人士，事半功倍的实现自己的预期目标。

我深知没有过人的天赋和智商，也和常人一样浑浑噩噩快到三十岁，才靠阅读一些书及践行经验的总结换来今天可以忙而不乱，处事不惊，又无限朝梦想迈进，相信你也能做到。

我的手帐以效率为主，借助工具复盘，重在习惯养成。想要提高效率离不开习惯的设计，这属于先天思维的一部分。就像你要减肥，首先做到的就是改变饮食习惯，随之而来就是一系列的日常习惯变化，你才会根据以此制定有氧运动，无氧运动，减脂餐及其他辅助。这些都是自然而然的事情。

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那么用效率手帐，先从工具说起——

工具篇：选择合适的效率手帐

首先，需要一本手帐本。

我的效率手帐是一本A6大小的年计划本，好处就是方便携带，毕竟我对手帐的要求在于可以让我随时记录、更改。由于入坑时间是年初，所以选择是一整年的订本手帐，半路入坑的可以选择半年本，或者活页组合手帐。

本子的内页一般计划页为主，年计划-月计划-周计划-方格页这种组合是我认为较理想的。

计划页是不是很熟悉，有点像定制台历的样子。如果你愿意，一开始也可以用台历+ to do list清单+空白页来提升效率。

有朋友给我留言说，你晒得手帐本好萌，大老爷们怎么用。确实，大多数男生对画的花不溜秋的手帐不感兴趣，用手帐的男生也比较少，他们更倾向于一个颜值简约显品（zhuang）质（bi ）的本和一只黑笔就OK。

对于女生，花花绿绿的手帐本更是激发少女心的表现，也就衍生了很多手帐周边，比如胶带、印章、各种笔、各种贴、各自画。对我而言，手帐的本质更倾向于时间管理，让效率最大化，在此就不推荐周边了。

知识篇：科普一个思维工具

我反思自己快速成长的一个重要原因就是，建立合适的反馈体系，定期平衡复盘。

这么做得原因是，每个人对天生无法掌控的事物都缺乏安全感，即时的反馈能帮助了解事物进展，知道这件事是否已经完成。如果还没有完成需要多少时间，或者缺少什么元素，从而产生安全感，也能更积极的接受失败和挫折。

那么如何做计划复盘？这里有个工具说。

我就是将上面这张图用在手帐里，做计划，定期复盘，实现了月计划目标——

坚持晨型人（5-6点起床）打卡31天

坚持知识新闻音频31天

坚持走路，跑步，周末徒步，月运动量突破300km

每天10:30-11点睡觉

坚持阅读、做减脂餐、榨果蔬汁……

这个图不是简单的计划表，它是个平衡轮，又叫生命之花。

其实它这样画，更容易理解：

横着这条线为基准，上半部分是个人成长，自我实现，职业发展，财务状况，反映的是一个人的内在。下面社会家庭关系、娱乐健康，这一部分是一个人的外在，可以看得到的部分。

用这个图的意义于这些内在外在的八个方面，可以帮助你认清生活的全貌，从不同的维度对自己进行投资，大幅度提升个人产能。

也许你会想到，我只想提高效率，怎么反而要计划这么多内容？高效从来不是单一的时间管理。举个例子，当你的身体最好的时候，你可能会表现出更多令人惊讶的理解力，专注力，执行力，情感控制力；不对精神进行投资，认知和思维意识都没跟上去，直接奔着方法和技巧，你可能很快就走火入魔；而提效同时没有娱乐活动的安排，没有良好的情感互动支撑，很容易变成苦行僧而放弃。

当然，这是复盘中一个最实际问题。我们要明白人的本性是唯乐，只有开心才能激励你不断坚持这件事情。所以我在设定一个大目标，之后会分成若干小目标，当完成小目标复盘后，会给自己一定物质激励，以推动自己更快速成长。

实践篇：用手帐设计你的习惯

我的手帐月计划一般是每月的月初第一天规划。按照平衡轮，将生活分八个部分设计。我会将每月的大事件记录在月计划本中，一般用两种颜色来标明重点，黑色字体作为基本事项，红色字体是本月重点事项，或临时变动需要更改的计划。

这个用笔颜色方法来自于《聪明人用方格笔记本》：不超过三种颜色更利于养成分清主次的习惯，方便进行优先级管理，提升整理和输出效率。

做完月计划，我会为自己本月做一个小总结，分析下本月可能面临的问题，哪些时间可以空出来加以利用，哪些时间截止日期无法改变。这么做的好处在于，你搭建的是更长时间管理框架，这就是与每天只在软件上打卡或列时间清单的区别。你不能只局限在一天的管理上，否则你将无法应付其他突如其来的变化。

从2017年开始，我就以年计划为单位，每月用平衡轮形式列计划，这样我将会有更大的视野看到未来半年时间的安排，很容易觉察做某件事大概会花多少时间，也会对现有能力有更精确的认识。这种觉察力，是一切时间、精力、优先级管理的基础。

我的周计划形式是每日打卡形式，一周结束再用平衡轮复盘。对于每日打卡，我的安排是根据1-3-5 待办清单法则：

1件重要的事情

它有点像古典老师发起的“清晨三件事”，又或者有的叫“吃掉三只青蛙”，只是我将三件事变成了一件事，想做的事情很多，只需要迈出最重要的第一步。

3个中等任务

时间允许的话，我会把中等任务分为早中晚，三个时间段，让生活和工作有个平衡。这个任务通常是，重要且快要紧急的事情。

5件琐事

这些小事是可以利用碎片时间完成的，这种习惯养成关键在于要为碎片化时间建立结构化管理思维。比如你可以思考，有10分钟，你可以用来做什么？我可以用来榨果蔬汁，金蝶随手记记账，洗衣服（把衣服放洗衣机里）……也许一些人只能回答，刷朋友圈，当你的碎片时间找不到合理利用时，也只能浪费在无意义的事情上了。

如果你能合理利用碎片时间，那么慢慢串联起来就可以完成一件重要的事情了。比如我这篇文章的图片是我在碎片时间拍的，思维框架也是地铁路上一点一点积攒的，然后再等下班找到一块空间时间写下来，我就是利用这些时间来计划公号每月更8篇文章。

每周每月我还会做一个平衡轮复盘，方法详见知识篇。这样每月跟踪进度，最终达到实现所有计划的目标。

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很多年以前，我很羡慕一些人，他们可以在各个身份上切换自如，像又有工作，又能出书，还能授课，可以满世界的跑……后来我明白了，这种切换自如的时间管理背后，不单单靠学习和计划来提高效率，而是通过日积月累的坚持和持续的习惯得来的。

一个人放弃自己，大概也是从放弃生活的自律开始。不管是手帐还是其他形式，坚持精进才是提高效能的唯一出路。脱不花曾经说过，真正的时间管理，是训练自己对时间长度的第六感，也就是我们自己身体可以感知到，做每件事情大概需要多长时间。不过要走到这一步，就需要我们长久和时间做朋友了。

谈太多的攻略并不等于就此能过好这一生，认真做好手上的事儿，思考做事情的正确性，保持高速成长，你也就会比别人更能把握未来了！

参阅书籍

1、《每天最重要的2小时》

2、《聪明人用方格笔记本》

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