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如何打破时间黑洞,成就高效人生?

如何打破时间黑洞,成就高效人生?

作者: 田优秀 | 来源:发表于2016-12-07 20:11 被阅读2671次

文 | KOI

你肯定经历过这样的情景:

工作或学习的时候,想看一下时间,然后就拿出了手机。屏幕一亮,习惯性的解锁,打开微信,把未读的消息一一点开,顺便不忘回复一下好朋友发过来的消息。点开朋友圈,熟练地刷起来,碰到一条搞笑的内容,点个赞,刷到一条引起共鸣的内容,再评论一翻。

大把时间过去了,才突然意识到自己打开手机唯一的目的只是为了看时间,结果却花费了更多的时间在脱离目的之外的事务上。

又或者这样的情景:

在家里工作或学习了1个小时之后,大脑有些疲惫,于是决定看会电视给自己半个小时的时间去放松一下。换台的时候正好换到一部自己非常喜欢的电视剧,情节跌宕起伏,深深地被吸引住。看完两集电视剧,随便换个台,竟然在重播之前漏看的《喜剧总动员》,不停的哈哈哈哈之后,两个小时又过去了。

结果工作学习1h,却把自己原本只放送30min的计划,放大到将近4个小时。

你一定在上述两个场景里看到了自己的影子。这说明,在不知不觉中,你已经被吸进了时间黑洞,滚雪球式的将原本计划内的事务淡忘,注意力被计划之外的其他事物吸引,使消耗的时间在你没有意识到的情况下不断膨胀。

所谓时间黑洞,就是被浪费掉的时间的集合。要想真正的脱离时间黑洞,就需要站在旁观者的角度,去审视自己是如何分配自己的时间的。通过了解你是如何使用或分配时间,才可以确定你在哪些方面可以做出改变。

在这边为大家介绍一个简单的方法,去有意识的记录:

首先,你需要准备一个随身携带的记录本,对刚刚过去3天(72h)的时间分配进行一个详细的记录和剖析。如果觉得麻烦,可以选择回忆式记录。

采用“几点几分开始做什么事”结合“做某件事花费了具体多少时间”的形式将自己每天的行为进行时间记录:比如8:00起床,8:30出门,9:30开始工作,2h完成某项工作,1h参加某个会议,1:00开始午休,午休0.5h…7:00下班,0.5小时在地铁上…23:50睡觉…

然后,将3天所有同类事务所消耗的时间进行整合,比如:三天睡觉用去21h,洗漱用去3h……

从记录中,你就会明确自己在各个日常事务中所付出的时间成本,同时,你也会清楚自己在哪些事情上花费的时间是可以通过方法避免的。

比如你每天花费15分钟洗澡,如果可以将时间缩短为10分钟,一天可节省5分钟,一周便可节省35分钟,一年可以节省1800+分钟,你可以将这1800+分钟分配到每天去背5个单词,不知不觉中,一年你便可以掌握1800+单词。时间是掌握在自己手中的。

当然从记录中,你也会发现自己在过去的三天时间里,有多少时间是在做无意义的事情,有哪些事情是在浪费时间,通过有意识的记录,发现原因,再去逐个击破,做到有意识的改变。

为大家介绍一些避开时间黑洞的策略:

1、工作或学习的时候,关掉QQ,或者桌面微信,图标闪烁会分散你的注意力。

2、保持办公环境的干净整齐,保证所需要的办公用品触手可及。

3、水杯倒满水,这样就不会因为去打水而打断注意力,同时保证自己身体的水分摄入。

4、将一天的待完成任务列出清单,完成一项就划掉一项,会让你既有成就感,就有目标性。

5、选择一张舒适的椅子,不仅可以保护你的颈部和腰部,也会给你舒适的办公体验,有助于注意力的集中。

6、在做需要特别集中注意力的事情时,告诉你周围的同事1h内或2h内不要打扰自己。有时候戴上耳机不听音乐也是个有效的方法。

7、做事情要分轻重缓急,按照时间四象限将自己待完成的事务进行优先级排列,先完成最紧急的任务,再去处理重要不紧急的事。时间四象限的部分参看之前的文章《时间管理四象限法则

8、当你觉得注意力不能集中的时候,适当的放松一会,但是放松要有节制,不能被时间黑洞吸走。一般成年人保持注意力高度集中的时间大约在20min。

9、设置任务的最后期限,这不仅会提高你的效率,更能够在潜意识里挖掘你的潜能。


学会打破时间黑洞,分析自己的时间规划和分配,才能有目的性的提高效率。

成功的时间管理,会让你一天的24h不仅仅只有24h。

我是KOI,期待和你一起成为优秀的人,更期待你的「喜欢」「关注」。

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