丰田一页纸极简思考法

作为一个职场人，你肯定也会有这样的困惑：如何在较短时间内把混乱的信息整理成“一页纸”，使之清晰明了，一目了然？

这就需要我们学会整理大脑中的信息，并提高制作文字资料时的输出效率。

为了提升自己的整理术，专门习读了美国作家丹.罗姆的《一页纸工作整理术》，这本书仿佛打开了文件整理的新大门，用简单的线条和文字，清楚明了地把文件重点整理到一页纸，是之前的我不敢想象的。为了完善这一技法，又找到了日本作家浅田卓的《丰田一页纸极简思考法》加以学习。

丰田一页纸极简思考法有多厉害呢，请看下图：

为什么这种方法叫丰田一页纸极简思考法呢？

浅田卓曾在丰田汽车公司工作，丰田规定不管是计划书、报告书还是会议记录等都要整理成一张A3或A4纸。这种“丰田一页纸”节省了时间、提高工作效率，最终让浅田卓研究出了自己的一套体系，叫作“提高沟通能力的‘一页纸’框架”，也就是“整理大脑中的信息，提高沟通能力”。这套体系通过“Excel1”和“Logic3”两种整理思维的框架，教我们在不会整理信息、找不到重点、不知道应该说什么、思维混乱时，轻松整理思维，让大脑不再混乱。

但看到这里，被文字绕晕无力学习的时候，请放心，简易版教你立刻掌握一页纸极简思考法？

首先，拥有配套的工具

解决问题的核心工具：“Excel1”和“Logic3”。

准备两样道具：

·三色笔（红、蓝、绿）。

·一页纸（或者笔记本）。

“Excel1”的基础使用方法：

①制作框架（绿笔）；

②写日期和主题（绿笔）；

③关键词填空（蓝笔）——用蓝色笔书写这一过程相当于整理信息，所以重要的不是量，而是质；

④以整理过的信息为基础整理思考（红笔）。

发现了没有，通过准备“Excel1”这“一页纸”，就能让“书写”开始得更加顺畅。

“Logic3”的基本使用方法：

“Logic3”简单来说指的是“有逻辑地整理思考，简单易懂地传达”的“一页纸”框架。

①画框架（绿笔）；

②写日期、主题、“1P? ”“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”、标注箭头并排序（绿笔）；

③填写“1P? ”（红笔）——“1P? ”是“1Phrase? ”的简称，意思是“用一句话总结的话？”；

④填写“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”（绿笔）——用“What?”“How?”“Why?”这三个问题来切入会事半功倍；

⑤填写“Q1? ”～“Q3? ”的答案（蓝笔）。

“Excel1”和“Logic3”可以应用于各种场景，但万变不离其宗。其本质是“制作资料前的‘思维整理’才是决定消息能否传达清楚的关键”，所以一定一定一定要先掌握它们的基础使用方法。

其次，整理术的小贴士

一、改变视角

多数情况下，信息整理不成“一页纸”，是因为大多数人想的是“自己想表达什么”，而不是“对方想知道什么”。改变视角，我们离“一页纸”就更进一步了。改变视角，从“自我”转换成“对方”，以“让别人理解”为前提，就能看见“总结”的方向，从而选择和筛选信息，进而再去“整理”，这样思维整理能力也将得到质的飞跃。

二、寻找目的

明确目的在“‘一页纸’整理方法”中非常重要，首先，要明确“一页纸”的读者是谁，它可以是领导、下属、其他部门人员、公司内部员工、其他公司人员、客户等等，要明确谁会阅读你的“一页纸”。

其次，要思考你希望“读者”阅读完“一页纸”后有何反应或行动。

所以，一定要明确“一页纸”的整理目就是让对方做出符合自己心愿的反应或行动。

三，行动优先

只叹息自己什么都不会，并且不去行动，工作不会有任何进展。

以上就是整理术的三个小贴士，整理成一句话就是：“整理信息和思维的技巧在于明确‘对象’和‘目的’之后，总之就是去‘写’。”

当你不知道如何整理并且停滞不前时，一定要想想这句话。

最后，get 一页纸极简思考法的资料整理技巧

1：整理出差报告书

①制作“Logic3”的基本框架（绿笔）——先填其他部分再填“1P? ”；

②填写“Q1? ”～“Q3? ”（绿笔）；

③填写“Q1? ”～“Q3? ”的答案（蓝笔）；

④“1P? ”中填写总结的一句话（红笔）；

⑤将每个会议的“1P? ”整合起来（红笔）。

2：会议的前期准备

①制作“Excel1”的基本框架、填写主题（绿笔）；

②填写方案（蓝笔）；

③给“效果最好的方案”（最多三个）画圈（红笔）；

④给“最易实施的方案”（选出三个）画三角（红笔）。

3：制作会议记录

①制作“Excel1”的框架（绿笔）——空格数要根据开会时间调整；

②记录会议中的发言（蓝笔）；

③将发言中的重点信息画圈（红笔）——三个以内最为理想；

④总结（红笔）。

使用有一览性的“Excel1”，能使会议流程“可视化”，就能解决这些问题。会议结束之后整理起来也很方便。接下来，制作会议记录时就要用到“Logic3”了。

①制作“Logic3”的框架（绿笔）；

②填写“三个问题”（绿笔）；

③填写“Q1? ”～“Q3? ”的答案（蓝笔）；

④“1P? ”中填写总结句（红笔）。

《丰田一页纸极简思考法》就是一个宝藏，更多功能解锁尽在书中，让我们一起愉快地学习吧！