刚过七月,办公室新来了3个刚毕业的大学生,都是女孩子,如假包换的90后。
上班一周,许多细节看在眼里,充分理解,也替她们焦急。尤其当我看到她们背着双肩背包,身穿洋溢学生气息的衣服,脚踩帆布鞋走进办公室的时候,真的有错觉,她们是来上学,而不是来上班。
年轻人,职场路漫漫,需上下求索,只是进入状态慢了,可能机会就错过了。我绝不是要数落她们的不是,人这一生,都会经历从学生时代到职场人的转变,只是若能比别人早一些领悟,少走一些远路,也许就会离想要到达的地方更近些。
如果你也是办公室新来的大学生,我希望,你愿意花三五分钟看完它。相信我,以下这些内容,会让你离梦更近。
1、职业形象,是你的名片
步入职场,每个人脸上不会写着名牌大学还是普通学校毕业,但个人的职业形象,却能让人在几秒之内就对你做出判断。这个判断,不会跟随你一辈子,却会伴随你好一阵子。要明白,第一印象并不容易改变,与其事后懊恼后悔,何不一开始就为自己塑造一个好的职业形象呢?
2、即便内向,也要学会微笑和主动打招呼
早晨走进办公室,见到领导同事,微笑着道一声“XX,早上好”,顺其自然,绝不娇柔造作。初入职场,学会主动打招呼,是最不耗费气力又能展现基本礼貌,引人记住的方式。当然,面部表情还是要注意的,若是你板着个脸面无表情的打招呼,我只能说你绝对是在自掘坟墓。
3、要努力,要主动,慢慢来,比较快
某天,领导安排你去打印100份资料,你把U盘插进电脑,点开文档迫不及待的打印。结果软件版本不同文档打开后排版乱了,而你没有事先校对,也没有事后检查,就这样将文档交给领导。你没得到预想中的称赞,而是被严厉批评,连打印都做不好。我看着你委屈的表情,却不得不说,职场不是学校,有些失误并不容易被谅解。
职场路上,要努力,要主动,更要细致,要认真,有时候,慢慢来,比较快。
4、学会提问和倾听
初入职场,争取展现个人优势、特长、技能的机会无可厚非,但要记住,输出的前提,是要有足够的输入。说得多不如听得多,学得多,问得多。当然“问得多”,是有前提和底线的,什么都问,只会让人觉得你智商堪忧。至于怎么提问,何时提问,哪些该问,哪些不该问,绝对是一门学问,慢慢学,急不来。
5、不要做职场伸手党
今天,我看到,你工作的时候,屡次打断身边同事的工作,开口就是:“麻烦你帮我看看这个EXCEL函数怎么用,我又不记得了”。没过多久,群里发布了微信问卷截止提交期限,你马上转过身和埋头正忙的同事说:“喂,前几天那个问卷链接你方便发给我吧,我懒得翻记录找了。”
职场中,互相请教提问,交流经验是值得提倡的,但那些你能通过自身努力获取的资讯、技能、方法、答案,就请不要打着请教交流的幌子,堂而皇之的做职场伸手党,这是对他人的尊重,也是对自己负责。
6、学会反馈,学会反馈,学会反馈
这一周,我连续好几天听到部门前辈向你确认工作进展情况。
“昨天发给你的那张表做好了吗?”
“今天对接供应商的情况怎么样?”
“通知各部门明天的会议了吗?"
……
如果我是这位前辈,一定会崩溃的。职场新人,学会及时反馈工作进展,为工作设置时间节点,绝对是职场必修课,学会反馈,学会反馈,学会反馈,重要的事说三遍。
7、迅速熟悉环境,包括工作,也包括人
上班一周了,电话响起,座位上的同事不在,于是你接了电话。我看到你一脸不知所措的对着大厅办公区问道:“XXX是哪位,你的电话。”接着,和你间隔一个座位的同事走到你面前,我看到你脸上写满了尴尬。
我知道,你还是新人,你也不在他的部门,你和他更是没有工作接触。但这个办公区域就十几个人,大家每天都会打招呼,员工的通讯录信息都可以下载查看,更况且,你和他只隔了一个座位。
上班一周了,你却对他一无所知,这真的让我不得不怀疑你的沟通交流能力,不得不质疑,你适应职场的能力。我想告诉你,想要主动、积极、迅速的适应新环境,你应该试着主动了解,主动认识,主动熟悉,不仅是工作,还包括人。
8、养成每日写工作计划和总结的习惯
这一周,我看你忙碌得晕头转向。结果轮到每位员工汇报一周总结和下周计划的时候,你却说不上来这周做了些什么,更不清楚下周该做些什么。你绝没有偷懒,可到头来,你的汇报显得那样单薄,那样无事可做。
问题出在哪呢,因为你没有计划,所以无所谓总结。你的笔记本空空如也,要你突然说出过去每天工作都做了什么,你脑海里除了忙乱,当然什么也说不出来。
其实,对于职场新人,每日工作前将工作列明计划,不仅一目了然,也容易区分轻重缓急,当天工作结束后,再对计划进行简单总结,记录工作进展和完成情况,也有助于工作推进和落实。相信我,学会做工作计划和小结,绝对是助力你高效工作的好习惯。
9、再小的事,都不是小事
我看到,你将废纸扔进垃圾筐,结果没扔进去,你看到了,可你走开了。
我看到,中午休息你一个人在办公区域,所有的灯都敞亮着,你却视而不见眼里只有电脑屏幕。
我看到,这一周,你跑下楼收个人快递就有好几次,而这仅仅是你入职的第一周。
我不知道,你是否明白,在职场上,这些小事,都不是小事,也许一件事,就决定了你的去留。所以,你该知道怎么做了吧?
10、经营好你的朋友圈
工作之余尽情放松,活出自我,这本无可厚非。
然而,当我看到你朋友圈分享的那些太过私密的照片和信息,当我被你朋友圈无数的代购信息刷屏,我对你最初的那些印象,已经渐渐崩塌。
我只想告诉你,微信有一个功能叫分组设置,作为工作之余最直接了解你的一扇窗口,请你对自己负责,经营好你的朋友圈,即便你的生活丰富多彩,也真的不需要全部昭告天下。
七月伊始,新的开始,告别校园,迈入职场。
拿到offer绝不是终点,在这个充满竞争和淘汰的残酷现世,真心希望每一位职场新人,少走一些远路,少走一些弯路,让自己的职场之路,越走越好,越走越宽!
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