可操作方法+可视化案例+立刻开始时间管理=高效工作，过上你想过的生活。
你的大脑是产生创意的地方，而不是记忆事情的空间。
——David Allen
在生活、工作中，很多人都会被一堆琐事缠身，无头苍蝇般奔波其中，感觉手忙脚乱而又浑浑噩噩。琐事越多就越焦虑，想要完成任务的心情就越急迫，同时也就就越容易陷入混乱，最终什么事也做不好，收获不到充实的成就感。
卡耐基在《人性的弱点》里面提到，生命的沙漏同时只能流下一粒沙，不然就会被卡住，让你精疲力竭，所以不要这件事也想做，那件事也想做，你需要One Step At A Time。
每天，日常琐事如滔滔洪水将我们的生活和工作淹没，让我们看不到诗和远方，让我们感觉窒息沮丧，也许你会不经感叹，人生难道就只能这样永远苟且下去么？不，世界那么美好，你值得拥有更好的生活，今天就让我们效仿大禹治水，通过学习实用高效的GTD方法来给我们的生活和工作泄洪排压，开始井然有序、科学高效地生活和工作。
（图片来源：即能小程序）
一、什么是GTD
GTD（Get Things Done），是一种通过记录将脑海中的各种任务一项项移出来，清空大脑的方法。通过GTD，大脑可以不用被各种需要完成的事情所挤压，从而可以集中精力在当下需要执行的事情上，消除压力，达成高效工作的目标。
GTD ≠ To Do List，To Do List 只是 GTD 的一个环节。GTD 只是借助 To Do List 这种形式记录任务，理清思路。
二、GTD的方法论
经典理论上，GTD主要分为五步：收集、整理、组织、回顾、执行可视化。在实际操作层面，笔者认为调整成以下这四步更加顺手。
（图片来源：即能小程序）
（图片来源：即能小程序）
经过这 4 步，会梳理出一份行动指引，圈出来的就是我们接下来要focus去执行的地方。
从流程图中可以看出，目前要做的任务被分成了4种：立刻执行、等待清单、日程表、情境清单。而目前不做的任务被分为了3种：垃圾箱、无明确时间和有明确时间的。对这几种进行组织整理，得到这几种任务分别的处理方式：
三、GTD的具体实践
为了便于大家理解和掌握，笔者会利用具体的案例实践来进行GTD。
身份：中小企业HR
时间：7月10日-7月31日
1、 清空大脑，罗列任务。将脑海中所有的任务都列出来。
（图片来源：即能小程序）
下面是脑海中所能想到的所有任务：
收集箱
２、任务拆解。根据流程图中所示拆解方法，将任务进行拆解。
目前要做
目前不做
3、分类处理。先将“日程表”中的任务按照时间顺序进行整理，再在“日程表”的空档处填写“情境清单”中的任务。
（图片来源：即能小程序）
按照日程时间顺序整理得到月度日程表：
月度日程表
在空档处填写“情境清单”，如7月10日日程表有空档，将情境清单中的“囤粮、零食”放入：
４、回顾检查。检查组织出来的计划安排，查缺补漏。同时每周检查收集箱，避免“有明确时间”和“无明确时间”上的任务被遗忘。GTD流程可以在两周或者一个月内进行更新。
（图片来源：即能小程序）
根据安排的计划，逐步进行。执行时，专注于正在做的事，把其他的事在脑海中暂时清除。计划需要每天回顾和更新，删除完成的任务，避免遗漏。
疲劳和焦虑的根源是情绪不佳，而生活和工作中的繁杂琐事是搅乱我们情绪的罪魁祸首。通过学习GTD方法，能帮助你有效地消除大脑内存中堆积如山的任务，给你聪明的大脑腾出更多的时间和空间去专注、高效地解决每一个任务。职场如战场，时间和效率是你唯一的武器，你必须学习更加先进的工作方法，做出优秀的业绩成果，才能得到同事和上司的认可，在周围人中脱颖而出，进入更高的境界，开始人生新的征程。
很多人也很喜欢用原始的纸和笔来记录，但是纸和笔记录的话更新时需要重新再写，而且不好调整，比较浪费时间，又不具备提醒功能。在初步入门GTD时，可以采用原始的纸笔记录法。随着水平的不断提升，可以采用数字化的手段去进行GTD。
例如使用outlook的APP中的日历功能来进行GTD。在已经进行过任务收集、整理后，利用Outlook进行组织。先得到初步计划表，再将“有明确时间清单”中的任务填入空档处。
（初步计划表）↓↓↓
除了outlook的APP， timetree、滴答清单等时间管理类工具都可以用来执行GTD。我本人的时间管理是从《Get things done》和即能小程序入门的，即能小程序上的内容涵盖时间管理、领导力、沟通等等。有兴趣的朋友可以去看看，实操性的干货还是很多的。欢迎大家一起讨论、推荐其他好用的工具啊。
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