开会有人做其他事，从自身找问题

开会有人做其他事，从自身找问题

这是一个朋友说的事情。朋友说，他们来了新的校长。这个校长喜欢开会，而且每一周都要开例会。所谓的例会就是学校各处室的领导把分管的工作强调一下。可是，每一周说来说去就是那么句话，说的还是那些事情。所谓的例会就是占用课外活动的时间，而且时间特别的长，有时候还会占用掉晚自习。

开始，可能是出于对新校长的尊重，大家开会还是能够认真的听。时间一长，大家对于会议的流程和会议的内容都听腻了。大家开始在开会的时间拿上笔记本从抄一些学习笔记，或者是看一些杂志。只要能够打发掉这个无聊的时间就可以。老师们的动作被校长发现了，终于忍无可忍的情况下对老师说，不许在开始的时候写其他东西。校长还说，老师们都是成人了，没有必要不自律。校长还上升了高度，说，一个不能够自律的老师，怎么还意思要求学生？怎么能够成为学生的榜样？校长还继续引申，老师们只是停下手中的笔。

其实，你能够让老师手中的笔不写，你能够保证老师的耳朵听你的会议吗？其实，稍微换位思考一下，问题可能会有所变化。老师们为什么不停开会的内容呢？我分析的原因是：

1、开会的频率频繁。

作为一所只有三十几个老师，三百多人的学校，每一周发生的事情不是很多。而且即使发生的事情，也能够相互能够亲自解决，没有必要用会议的形式。会议的形式，除了显示的正规一些，不能帮助解决问题。至少一周开一次会议，老师还有很多的任务去完成。开会的次数过多，让老师对于开会感到恐惧，也让老师对于开会的严肃性也取消。

2、开会的内容重复，没有新意。

一所小学校，没有太多的事情需要用会议的形式传达。会议一直传达出的都是重复的，也没有办法解决，或者不去解决的问题。每一个参加会议者，不能够从会议中获取有用的信息，全是重复的冗余。这样的会议，唯独让讲话者过足了讲话的领导瘾，没有任何的实际意义。

3、开会时间长，不考虑老师的感受。

一个会议各个领导讲一遍，校长最后做一个总结，至少一个半小时。而老师们有很多的事情需要在课外活动解决，却因为会议只能够推迟。这样，老师的心中难免会产生怨言，甚至不满。唯一的发泄方式就是不听做其他的事情。

我的建议是：出现问题的时候，不要总是认为是别人的问题，从自身找问题是最重要的。会议中做其他的事情，说明我们的会议不够吸引人，需要对于会议的内容、形式和时间做一个调整。会议的目的不是为了开会，而是为了传达或者解决问题，因此，只要能够达到目的，可以选择最利于老师的形式。从老师角度考虑一下，可能会有更好的改进。