如何高效从容地做事

作者: 小尘老师 | 来源:发表于2022-06-26 21:43 被阅读0次

今晚丘丽菁老师和唐超老师分享的主题都是有关时间管理的。这个主题非常有意义。现在不只是幼儿园老师经常忙得团团转,其实大多数老师和学校的领导基本上都忙得团团转。忙碌几乎是我们老师的一种常态。

我们"教师行走一起写吧"的很多老师,打卡时间基本上都是晚11点之后。大家基本要忙到晚10点左右才有属于自己的时间。

所以说时间管理这个话题是非常有价值的。

相比我们普通老师,钟杰老师真的可以说是一个女神级人物。她基本上已经获得了张文质老师的真传——高效从容地做事。

钟杰老师的分享我特别喜欢,今晚丘老师和唐老师把钟杰老师的理念进行了实践化。他们的分享应该也更接近我们六班老师的工作、生活。不知道对大家的触动是否会更大?我特别期待,大家能抽空结合自己的工作、生活来谈一谈你听后的感受。"听"只能接受一小部分,当你能够结合自己的听,然后把自己的感受写出来或者说出来,那你就朝着内化又近了一步,收获会更多。

今晚两位老师都特别谈了四象限法则。我就重点聊一聊这个。

唐超老师用掌握工作的关键来提炼。丘丽菁老师则从幼儿园教师和园长的角度,借助案例逐项分析了“四象限”法则:重要---紧急型、重要---不紧急型、紧急---不重要型、不紧急---不重要型。

听完钟杰老师的分享,又听了丘老师和唐老师的解读与提炼,很多老师应该都知道,这4个选项的排序应该是:重要紧急→重要不紧急→不重要紧急→不重要不紧急。

明确了各种事务对应四象限法则的哪一项,就更容易提高时间的利用率,树立起良好的时间观念,确保在第一时间完成最重要的工作。就能更好地做好时间管理。

虽然丘老师为我们详细地做了解读,但每个人的侧重点不一样,心中的排序也会有所差别。所以还是希望老师们都能自己列一列、捋一捋,拿出独属于自己的那份清单。

我们真的无法管理时间,无法控制时间,无法启动时间,无法叫停时间。因为不管你怎么努力,时间都按那个速度一分一秒地流逝。就像唐老师分享的"时间对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。"但我们可以管理自己,可以决定今天做什么,决定需要先做什么。可以决定哪些事值得做,哪些事不值得做。我们无法管理时间,但可以管理自己。通过管理自己,为自己赢得时间。

要事第一,要事优先。经过这一次又一次的分享,一次又一次的交流,大家应该知道这个是很重要吧?听了丘老师详解的“四象限”法则,对这个时间管理的优先矩阵,你印象更深刻了吧?有马上去实践的想法吗?我想重要紧急的事,这个是火烧眉毛的事,大部分人会尽量优先去做。但是真正能利用好时间,不是你完成了多少紧急的事,而恰恰是那些不紧急但重要的事,你有没有坚持在做?

就像郝晓东老师曾经说过的,忙碌是不学习的原因,也是不学习的结果。我们经常说自己很忙,没时间阅读,没时间写作,没时间静下心来思考。但你有没有想过,正因为这一串的没时间,所以我们每天就像热锅上的蚂蚁,忙得团团转?

钟杰老师正是因为她能把今天的时间分配给那些可以为明天创造更多时间的事情,才实现了时间的倍增。正因为她放眼长远,愿意花时间做那些不是很紧急,但却是重要的事,比如阅读和写作,比如对自己投资学习,她在工作中才能信手拈来,才能保持敏感度,提前预设问题,赢得了更多的时间。在讲座时才能抓住听者的痒点,给出干货的指导。她在上课的时候才能更有针对性地去为学生讲解,让学生的学习更高效。她在处理学生各种问题时,才能提前预设,提前预防,让问题更可控,更容易解决。

所以说,我们只有多做一些重要而不紧急的事,时间管理才能真正做好。

最后我把钟杰老师的行动四字诀送给大家:转(转给别人);做(马上去做);存(放入待办清单);扔(拒绝或忽略)。

第一个是"转",就是转给别人。这一点,大家可以去回听一下丘老师刚才分享的一个案例,就是一个幼儿园老师让几个比较晚回家的孩子帮忙一起做教具,得到的意外惊喜。唐老师分享的"合理授权",也是对这一个点的阐释。把任务转给别人,并不是偷懒。安排的好,不但自己可以节省不少时间,也给了他人一个锻炼的机会,能达到事半功倍的效果。

第二个字是"做",就是马上去做。你知道读书和写作对教师的成长非常有益,对吧?想读书吗?那就不要犹豫,你只要倒数5秒,拿出自己想读的书,翻开一页,开始读就成了。比如说我们最近在做的一起读吧,我们就要求每天只要读一页书,然后写100字的以上的原创文字,就算完成了任务。其实很多老师一翻开书,读的就不只是一页。一开始写,就不止写100个字了。你想做什么,马上就去做就是了,这个行动是很重要的。当然,你要高效管理好时间,最好能够把所有的事情按四象限法则先列出来,分类排序一下。这样的做才更有意义。

第三个字是"存",放入待办清单。因为我们很多事,特别是那些重要但是不紧急的事,或者是一些比较零散的事,这些事我们有时候记得住,我们有时候记不住,容易被我们漏掉。当你把它放入了这个代办的清单,甚至是按四象项法则,有先有后地放入清单。然后一有时间就完成一项,完成的,就把它划掉或者打钩。如果你常这样去做,很多时间都可以利用起来。而且不但那些重要的事情不会被漏掉,看着一项项代办事务减少,你也会特别有成就感。

最后一个字是"扔",就是拒绝或者是忽略。我曾经说过,拒绝也是一种尊重。你不可能把所有的事都揽过来做,因为我们的精力,我们的时间都是有限的。你要学会清除,学会做减法,这样你就更容易聚焦,就能抽出一些时间来做那些重要不紧急的事情。这一点,唐超老师也举了一些实例,大家可以回听一下。唐老师做的新注解也很实用——"简化工作程序"。简单的说就是做减法。这几年不是很流行断舍离吗?断舍离做好了,对于我们管理时间也是有很好的促进作用。

希望大家把这四字诀理解透并用好,成为时间管理达人,像钟杰老师一样,高效而又快乐从容地完成各项事务。

6月26日,阅读《现代极简教育技术》P120-121

今天的事情还很多,但阅读不能停,一停下再开启就有点难度了。先完成基础阅读吧。今天继续看模块二,与众不同的靓丽演示设计。昨天阅读了寻找优秀演示软件时应考虑的主要因素,其中6个小点:操作简单、软件库丰富、支持多种文件格式、设备兼容性、可共享性和成本考虑。

今天主要了解最受用户欢迎的替代PPT的演示文稿制作的五款软件。

可以说这5款软件各有特点。阅读这些本来应该是边读边下载下来尝试操作一下。但最近确实没时间去练。只能简单的浏览一下,留点印象。过后有时间的话或者需要用到的话再来查找、尝试。

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