文/妍乐团
沟通具有双向性,是有信息交互的。你知道吗?因为沟通的内容和目的不同,沟通也是有层次和深度的。
试着想一想,当我们面对一个3岁的儿童,你是用怎样的语言和语气?当我们面对一个长时间没有见面的家乡人,我们又是怎样的沟通方式?而当我们与知心朋友在谈心,与项目团队的成员在讨论一个重要的问题时的沟通,都是不同的。每一类沟通的层次和深度都是不同的。
在深度沟通的过程中,沟通之前一般是没有结果的,好的结果需要两个人思维方式与想法的相互碰撞,最终达成一致。我称之为沟通的高级形式:思想的沟通。
我一直认为,不同层次的沟通是无法真正融合的,只有你的沟通意识和技巧高于对方,才有可能跨越,沟通的层级只能向下融合,而不能向上贯通。也就是说,如果你在低层级,是无法掌控高层级沟通的进度和内容的,只能被掌控。而如果你在高层级,则可能引导话题和沟通的方式、沟通的内容以及沟通的进度。
如何进入到沟通的高层级呢?我总结了几条,希望对你有参考作用。剩下的,就需要我们更多的实践,总结,学习,体会了。
一、要能顺利地进行思想沟通,首先要我们有换位思考的能力,要站在对方的频道上沟通,同时要考虑到环境、年龄、性别、你与对方的关系等因素的影响。
经常听到有人说,好朋友,好兄弟之间做了上下级,反而关系不好处了。为什么?因为你们彼此站位在不同的角度在要求对方。如果你是上级,你会更多的用工作关系来要求对方。而对方呢,则会更多的以兄弟情分来要求你。希望你对他有更多的照顾,更多的利益考虑。双方的关系更复杂了,因为同时有多种角色,容易出现角色不清的困惑。
遇到这种情况,就需要分别以两种身份相互换位去思考。如果你是好朋友的上级,工作中,对他的照顾也要有个底线,最好不在公开的场合去表露你们的兄弟情分,以免给人公私不分的印象。如果你是好朋友的下级,公开场合以上下级相处,私下里,则可以放松一些。
在沟通和交流过程中,还要注意到年龄、性别和环境的影响。
记得有一次,我在食堂遇到曾经的一位异性老领导,他已经快退休了,我和他很热情的聊天,我以为他已经退位了,不需要那么多的官架子,也会和我轻松地聊一会儿天。但是对方并没有,基本上我说十句,他回一句的样子。吃完了饭,我有些纳闷,为什么会这样呢?
后来,我终于想明白了,他的表现可能是这样几个原因,一是在那样一个公众的场合,他很难放松他自己,把沟通的层次拉到与我一个层面上来;二是说明我们之间在职位上,也还是有层级的。我希望达到的平等轻松的沟通氛围,他因为面子,也许是因为个性使然,并没有接受我的沟通方式。而我也知道,除了本人的意愿,环境也是特别影响沟通效果的一个要素。
也就是说,虽然只是两个人在说话,但是两个人在屋里单独说话,还是在公共场合说话,效果绝对是不同的。
二、要善于捕捉对方的个性语言和行为语言。学会从各个角度看问题,最好能够识别他防御性的语言和行为。
昨天,我们部门召集其他几位部门的领导开研讨会,会上,领导们意见不太一致,一阵唇枪舌战后,我发现其中一个领导就把一只手臂撑在椅子背上,身体后仰,一副唯我独尊的派头。我知道,一定是刚才的舌战伤害到了这位领导的自尊,他的自我防御机制在启动了。
其实,通过一些简单的现象可以判断对方的情绪,进而改变自己的沟通方式和沟通内容,以达到更好的沟通效果。
比如,如果你本来打算与领导做长时间的汇报沟通,却发现领导看了两次挂在墙上的钟表,那就说明他有其它事情,你最好暂停汇报,另找时间。再比如,如果你与同事的沟通中,不知道说了一句什么玩笑,对方忽然很情绪性地脸色一变,那你可能碰触到他的内心伤痛了。
你需要注意的是,不要因为他自卫式的反应触发你的愤怒,你再去回击他,那只会激化矛盾,尽快转移话题就好。
沟通中,善于察言观色也是一大优势,要能理解对方语言背后的内容,觉察到自己的行为会怎样影响到对方的反应,而对方的反应又给了你什么感觉。
要知道,更高的沟通,是要懂得如何破译这种僵持性的反应,而不是就着对方的反应采取直接的回击。
沟通是有层级性,也是无法跨越层级的。职场中,有些确实无法通过沟通来解决的事情,就需要通过其他途径解决,比如一些制度或要求的强制执行,比如暂缓执行一项反对声音强烈的制度等等。
沟通也不是万能的,沟通也有达不到的地方,当沟通的双方都能以一种平等、开放、商榷的心态来沟通时,沟通才能达到最好的效果,而当其中一方顽固地守着自己的观点,听不进任何其它人的话时,沟通就进行不下去了。
当有些人无法与你有交互的时候,可能是存在着偏见或者敌对情绪,也就意味着你们无法进行沟通,这时候,你需要先破冰,了解到可能是什么原因导致对方的偏见和敌对情绪,消除对方的戒心,化解他的情绪。使你们同时在一个平台上了,再进行沟通。
比如,如果你在和上级沟通一项工作时,他误会了你,认为你是在拈轻怕重,不敢承担责任,这时候,你对工作的新的方案可能就被视为托词,这时,你应该不带任何倾向性地讲明两种方案的优劣,让上级自己去判断,而不是很强势的暗示上级按你的想法来开展工作,没有人喜欢被胁迫,尤其是上级。
三、了解一些说话招人喜欢的原则
首先,你已经拥有,而别人没有的东西,要用适当的语气方式去说,或者干脆不说。
因为这样的话题会引发对方的不开心。而他的不开心,也会影响到你。比如他不开心,就会拉着个脸,还可能在下一次对话的时候,指不定冒出一句他自己都没有想到的话。
一些人家境特别好,总是说话中带出自己的优越感的人会给别人压力。一些人工作条件好,总是有机会出国购物、旅游的人,会给总没有机会出国的人带来心理压力。这些人都会觉得没有共同感而无法交流,在沟通中就会觉得有隔阂。弱势的一方会觉得暴露自己的弱小而不愿意去交流,会担心被人看不起。
其次,恰当、真诚地表达对他人的欣赏。
语言太客套显得生疏,太随意显得不够尊重。说话的尺度也是需要体会和把握的。俗话讲“会说的让人笑,不会说的让人跳”是很有道理的。
四、人和人之间有太多的不同,完全没有误会几乎是不可能的,职场中如果发生误会了,要及时、主动去消除,化解矛盾。
曾经有一次加班改材料,我与下属和直接领导一起加班,因为是周末加班,气氛比较轻松,原来的职场界限也就显得比较模糊了。
我很累了,我的下属就坐在我的办公椅上接着改,我站在一旁指导,领导坐在沙发上一起参与意见。我的下属无心地说,这会儿还改了不少呢。
我听了,很随意地开了一句玩笑,说,好像你做了多少工作似的。(唉,我这个人有时候就是嘴巴比脑子快,越是放松越是容易犯这样的错误。)说完了,我看她有些尴尬,她是个心思比较重的人,我当着领导的面开她的玩笑,可能让她心里不舒服了。
中午吃饭时,我特意走到她跟前,诚恳地说,我这个人说话有时容易伤人,你刚才没生气吧?她赶紧说,没有没有,怎么会呢!但是我分明看到她的眼角泛着眼光。
虽然我不太理解她眼光的含义,但是我知道,她因为我说话不妥的心结已经解开了。
其实,人和人之间的个性差异较大,除了你自己,你不太可能跟任何人真正的完全相同。所以,如果你无意中伤到了谁,只要及时解释一下,说清楚就可以了。
当然,你要趋向于内心的自我强大和自我提升,你的自我认知,自我接受的意识非常关键。一个人只有和自己的关系处理好了,接受了自己的个性,接受了自己的不完美,尊重自己,信任自己了,才有可能与周围人处理好交往的关系。
沟通也是有层级的,你感受到了吗?沟通的最高层级是心灵的沟通,让我们准备来看下一篇吧!
文/ 妍乐团
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