东海神荣学习笔记
授课老师:日本东海神荣社长田中义人
时间:2017年7月3日
地点:名古屋
笔记:华杉
华与华每周一早扫除,清扫活动已经开展了一年,2017年7月3日,由尚和管理咨询公司总经理胡光书老师带领,华与华访日研修第三团一行29人再次来到东海神荣公司学习。
东海神荣社长田中义人先生,90年代日本金融危机,公司营业额腰斩,极度困难之下,一位前辈企业家对他说:“你就每天在公司打扫卫生吧!”他将信将疑,但是还是马上着手去做,并由清扫改变了公司,走出低谷。
以下是我的学习笔记:
1、清扫是一起做一件事情,无论你的身份是什么,大家都可以互相交流。
清扫是一个集体活动,是打破身份和层级的小组协作,在清扫工作中,没有身份高低,没有水平高低,没有谁会跟不会,能力强与能力弱,都是用双手,用汗水,用力气,用心,一起去做一件事。
2、创造地域循环型交流社会。
东海神荣的清扫活动,不仅在公司内部,也到社区,到城市,甚至到东京去,打扫鼓舞伎町,通过改善该街区脏乱差的环境,甚至降低了犯罪率。京都是一个美丽的城市,市长每周六都参加当地的清扫活动。
经营就是清扫,清扫就是致良知清扫活动,由企业家发起,可以连接学校,发动学生和老师、家长,又可以带动政府和地方住民,热爱家乡,使家乡充满活力。
3、释迦牟尼说扫除的功德。
从自心清净,到他心清静,到诸天欢喜,会有好的事情发生,生命终结时能升到天国。
自心清静,是清扫自己的内心;他心清静,是让别人舒服;诸天欢喜,周围的气氛活跃了,就会有好的事情发生。
经营就是清扫,清扫就是致良知4、一切工作都是清扫,清扫就是致良知,清扫即成长。
清扫是对设备的保养,让设备保持最好的状态,清扫可以使事物展现出原有的状态,展露出原有的美。清扫可以改变环境,而人会受环境的影响,所以建立企业文化非常重要而且有效。
一切工作都是清扫,日本著名设计师说:“设计就是清扫。”把没用的东西全部清扫干净,只留下有价值,有效益的符号,传达最重要的信息。
我们的管理工作也是清扫,排除废动作,增加有效工作时间。
学习成长也是清扫,不要追新逐异,只把那老生常谈,切实笃行,知行合一。王阳明说:“我等用功,不求日增,但求日减,这是何等洒脱!”不是每天要学新东西,而是越学越少,惟精惟一。到东海神荣学习清扫,华与华2015年来了一个代表团,2016年请东海神荣高管到上海讲课,2017年又组团来,到底要学啥?就是学清扫。
清扫就是致良知,扫除心中蒙蔽自己的尘埃,回复良知良能,无所不能。
我常在公司说,华与华的工作,初中毕业就会。为什么不会了,就是因为上了大学。要把自己学的没用的东西,起副作用的东西,都清扫干净,回复自己的良知良能,生而知之,不学而能,那是最强大的本能、原力。
神秀说:“身是菩提树,心如明镜台,时时勤拂拭,勿使惹尘埃。”
慧能说:“菩提本无树,明镜亦非台,本来无一物,何处惹尘埃。”
为什么个个都说慧能比神秀“高”?都是跟着瞎起哄,没有切己体察,事上琢磨,没有拂拭过自己的内心,也没有找寻过自己的内心。
我可能达不到慧能的境界,但我确实对神秀的话有共鸣,并且按他说的去做。
修行就是挑水砍柴,人人都说对!但你要真的去挑水砍柴,不管他“有没有用”,就是日日不断每天挑水砍柴,再来说话。
5、老板的工作,是到工作现场带动士气。
老板要管的事儿,一是管最大的事儿,二是管最小的事儿。日常工作交给部下,大事要管企业的愿景。小事呢,就是到工作现场。老板走到工作现场,能激发出员工的能量。所以清扫一定是高层率先垂范。
经营就是清扫,清扫就是致良知6、经营最重要的是建立有利于员工成长和工作的环境,创造一个员工能够思考的场所,然后才是我们的业务。
要引导出员工的潜能。
办企业就是办教育,要教育性经营。
7、通过清扫,管理层的意识也发生变化,一是用肌肤接触现场;二是得到更好的交流;三是及时发现问题。
三现主义:现场、现物、现实,这是最重要,现场有神灵,只要你走到现场,灵感就会向你走来,而清扫,是最深入的走进现场。因为清扫是要用你的手指接触现场的每一个看得见看不见的角落。
华与华也曾经把清扫活动走出公司。我们的客户,绿源电动车,我说要销售提升10%很容易啊!把每个销售终端,每天都清扫干净,把每一台车,每天都擦亮,我看销售提升10%就没问题。
经营就是清扫,清扫就是致良知 经营就是清扫,清扫就是致良知 经营就是清扫,清扫就是致良知 经营就是清扫,清扫就是致良知 经营就是清扫,清扫就是致良知 经营就是清扫,清扫就是致良知 经营就是清扫,清扫就是致良知 经营就是清扫,清扫就是致良知但是,每天清扫,要让全国各地经销商数千家店的店员每天都清扫店面,擦亮每一辆车,那很难!华与华的同事决定自己试一试,他们到了一间店,开始清扫。店老板以为他们是来摆拍的,说你们赶紧拍完照片走吧!半小时后,他发现同事们真的是在帮他清扫,开始去买矿泉水来了。同事们清扫了两个多小时,把他的店内店外扫到一尘不染。
创意人为什么要去清扫门店,去擦车?这也是“用肌肤接触,用肌肉学习。”那研发人员,最好的学习不就是把别人的车买回来拆吗?咱们不是专业技术人员,拆开了装配不回去,咱们把那车角角落落擦拭一遍,就是最好的学习。
“爱干净,住汉庭。”这不仅是品牌战略,更是自己的修行。华与华同事们也去清扫了一间汉庭酒店。
经营就是清扫,清扫就是致良知 经营就是清扫,清扫就是致良知 经营就是清扫,清扫就是致良知 经营就是清扫,清扫就是致良知 经营就是清扫,清扫就是致良知 经营就是清扫,清扫就是致良知 经营就是清扫,清扫就是致良知 经营就是清扫,清扫就是致良知 经营就是清扫,清扫就是致良知但是,这两项活动,虽然是真清扫了,但都只做了一次,没跟进,没坚持,所以就没有效果了。这就是为什么还要带来日本学习。
业务员去“巡店”,不要巡,不要巡视,不如清扫,带着清扫工具去,帮店家打扫。
策划师设计师去调研市场,也不要走遍大半个中国,走访了多少终端,不如扎在一个店,做清扫,拿抹布擦拭每一个包装,我们的和竞品的,擦拭柜台和堆头、展架,你在一个店半天的发现会远远超过一个星期的出差,这样你也扫除掉了一周的时间浪费,留下有效时间。
我总是反对同事们花很多时间搞“全面调研”,一个月走遍全中国,你搞不出什么“全面调研”,要对一个企业有比较全面的了解,没有三年时间你做不到。想想你对自己公司,对华与华方法,有没有全面了解吧!所以要深入一个现场,从浅近处着手,找到今天可以改善,可以发挥你创造力的地方。
8、一天最重要的工作是准备阶段。
每天的工作一定要从准备工作开始,早上的小组晨会。我们总是不愿意花时间准备。你做任何事情,总要准备准备,把准备的时间周期缩短,缩短到一天,每天开始工作之前小组都一起做准备,我看工作效率就能提高两倍。
知行合一,就是要去做。不做,学什么都没用。
经营就是清扫,清扫就是致良知9、预知问题
养成预知问题,提前处理的习惯很重要。比如客户回款不及时,是因为你没了解客户的付款流程,没有预知什么地方会出问题,所以你的财物流程跟他的财物流程老是衔接不上,等双方官僚都对接明白,一个月已经过去了。
预知问题,在于仔细做准备工作。
我们经常看到的情况,是因为准备不充分,不注意细节,导致工作无法完成。
“能干”的人呢,能及时注意到问题,马上解决。
但真正优秀的人,他不出问题,因为提前都周密考虑准备过了。
经营就是清扫,清扫就是致良知这就是管理上的“上医治未病”,也是《孙子兵法》说的:“善战者,无智名,无勇功。”没人说他很智慧,很勇敢,因为没见过他什么时候“力挽狂澜”,他在那都平平淡淡没故事。孙子本人,就没留下什么生平故事,而他的同事伍子胥,就惊天地 泣鬼神。
经营就是清扫,清扫就是致良知10、扫除可以培养观察力,改善自我。反复的操作,一直坚持的话,会养成什么样的素养呢?
(1)注重小细节。
(2)不会弄脏环境,有礼貌。
(3)珍惜资源。
(4)尊重他人。
(5)谦虚,平易近人。
清扫活动培育一颗珍惜资源的心,培育一颗尊重别人的心,能够去考虑工作伙伴,能用心。
每一个人的存在都会对周围发生影响,要创造一个环境,让每个人都发出好的影响。每个人都有积极的一面,也有消极的一面,要激发出每个人积极的一面。
人际关系好的话,大多数问题都迎刃而解。
经营就是清扫,清扫就是致良知附:2015年华与华访日研修团第一次访问东海神荣的记录:
东海神荣:用“清扫”改变命运的公司 ——华与华访日考察纪要
11 / 12 / 2015 -
夏鸣阳
2015年11月11日下午,华与华—尚和大讲堂日本经营管理研修团来到东海神荣电子公司。这是一家与之前参观的丰田截然不同的工厂,规模不大,人数约240人,以生产配线基板为主。他们以“优秀的企业人,优秀的社会人,优秀的家庭人”为目标,是一家以“清扫”作为经营的基本活动而闻名的企业。曾经通过“清扫”改变公司的命运,从90年代日本经济危机中复活,更提出“清扫改变日本”影响全国几十万人,吸引各国企业精英前来学习。
他们的社长田中義人亲自迎接我们,并进行关于经营理念的讲座,他说到,在90年代初期,东海神荣曾经被经济危机几乎拖垮,当时销售额突然减半,公司濒临倒闭。这时田中先生到处寻求解决办法,结识了一位非常成功的企业家,这位企业家告诉田中先生,他成功的秘诀就是每天亲自打扫公司厕所,连续三十年。田中先生很疑惑,但是他也没有别的办法,只能姑且一试,但是不能立马在公司实行,于是到住家附近的小神社,从扫厕所开始。那时神社是小朋友们游戏的地方,破乱脏旧,他每天花30分钟清扫厕所及院子的垃圾。半年后,到那里玩的人不再乱丢垃圾,也有人给斑驳的栏杆重新刷漆,神社开始翻新修建。这一切,都是因他扫厕所而有了改变。
于是他决定将“清扫”的观念带入公司,要求每个员工早上7:30—8:00彻底清扫公司和机械设备,然后再开始工作。当清扫工作成为员工的信条后,公司的设备都保持在最佳状态,原本一台6年就要折旧的机器,到现在已经使用了25年,依然光洁如新,运转良好。省下的钱用来购买新的机器,而且良品率不断提高,获得了新的订单,从而恢复盈利,成为成功案例,吸引各国企业争相观摩。
使用了25年的设备,依然光洁如新
抽屉只留个人必要的最少量的物品,并放置在卡槽中
为什么“清扫”能带来这么大变化?田中先生总结了关于“清扫”的精髓:
1、环境决定人的思维方式和行为
人们可以通过改变环境,而改变思考和行为,所以通过“清扫”,能创造整洁干净的工作环境,提高员工的积极性和对细节的关注,从而让企业获得重生。
2、清扫不仅仅改变环境,而且具有从根本上革新组织的力量
首先,一定是公司领导率先垂范,带头做清扫,这样才能了解现场情况,发现现场的问题,同时增进与员工的交流。第二,一定是日日不断,日日改善。田中先生在公司的清扫活动,已经做了25年,而且是每天都在做。第三,一定是全员参加,让清扫成为每个员工的信条。
3、清扫可以避免重大事故
通过清扫,走进现场,了解现场的问题和隐患,可以防范于未然,避免重大事故,减少损失。而减少的损失就是利润,可以投入到生产的研发中去,从而获得技术提升的重大改善。
4、清扫让公司得到成长
人不是消耗品,是最重要的资源,员工就是家人,清扫让员工和设备发挥最大的活力。新增的利润用来让员工更加幸福,让员工得到成长,公司才有可能发展,带着这样的目标去赚取利润,让公司和员工的利益保持一致。
讲座结束后,华与华董事长华杉先生表达了与田中先生思想的共鸣,并发表总结:我们来日本学习,实际上是向我们的祖先学习,因为我们祖先传下来的思想,传到了日本,但我们自己这几十年来断掉了,所以来到日本重新学回去。王阳明有句话叫做“圣人几千年来传下来的那一点点真骨血”,这点“骨血”在日本和西方的现代文明结合,产生了今天的日本文明,这是我们要学习的。来之前,我听说日本有个公司,靠“清扫”带来了革新,我也觉得这是个神话,但是今天来,我全听懂了。
1、只有一把手率先垂范,才能成功
首先我想起一件事,中国有个学校的校长,认为学生就应该自己打扫卫生,为什么还需要清洁工呢?他宣布,从明天开始不要清洁工了,同学们要自己打扫。但是学生们从来没打扫过,就罢课,老师也不支持,校长就失败了。校长为什么失败?因为校长没有自己带头做!如果校长像田中老师一样,自己带头打扫厕所三个月,他就一定不会失败。这就是儒家思想“修身齐家治国平天下”,无论要做多大的事,都是从修身开始。所以田中老师说,清扫改变日本!实际上我们现在需要“清扫改变中国”,中国街上现在这么脏乱差,谁的责任?每个人都想到是“我”的责任。这是我们学到的第一点。
2、一切“学习”都在现场
为什么清扫能带来变革?因为我们都知道一切答案都在现场,所以解决问题要到现场去。而大扫除,日日清扫,一个现场就变成一百个现场,每个人都熟悉现场的每一个角落,日日琢磨,就能发现问题,就能找到办法。清扫达到每个角落,思考就达到每个角落。
3.自己清净了,心情愉快。
4.我们总嫌公司集体活动不够,而清扫就是每天的集体活动。
5.公司氛围活跃化,创造力就迸发了。
6.最终创造出自己独自的世界,活在他人想象之外!
7、行动才能带来改变
我注意到一个细节,田中老师当听到有企业家对他说,你清扫吧,清扫就可以带来改变,田中老师将信将疑,但是他去做了。所以我们学任何一个东西,首先就是行动。因为你的行动会带来其他人,会带动所有人,激发的能量是不可想象的,一定要发生什么。中国邓小平在改革开放时,是先拿出一个态度,做出一些行动,让大家行动起来,让大家在行动的过程中去发现,去推进。过去经常讲顶层设计这个词,而今年是发动群众的创新精神,要允许先行先试,要“发动”大家去行动,所以行动才能带来改变。
经营就是清扫,清扫就是致良知
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