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公司进入快速发展期,当下缺一名行政专员,有小部分人员面临着转岗,为了人力资源的合理运用,计划从另外一个部门抽调一名女孩来做专职行政工作。
这个女孩的硬性条件很好,人力资源科班出身,长得漂亮,很细心,而且她个人也希望从事人力资源的相关工作,从职业发展角度来讲,这次转岗做行政,对她来说是一个绝好的契机,因为行政编制是纳入人力资源部范围,也会接触一些基础的人力资源工作,根据工作表现,以后从事专业领域工作的可能性起码百分之九十。
人力资源部负责人也找即将抽调的员工和她的上级进行了很详细的沟通,双方达成了一致:同意转岗。
于是进入工作分配阶段,却出现了三百六十度让人大跌眼镜的旋转式变化。
因为这个女孩之前并未做过类似的工作,大学毕业至今只有两年工作经验,而且做得工作非常基础,也很单一,公司也愿意手把手地教她,培养成一名优秀的行政人员,并找了一位有经验的同事带领她。没想到同事跟她讲完一项工作的操作要领,正准备讲第二项时,她说了一句“这个岗位怎么要做这么多事呀?比我以前工作量大多了,我觉得太累了,我得再考虑一下要不要干!”
同事当场惊到了!这才交接一项就吓住了?还有八项没开始呢!我坐在她们的对面,观察接下来会有怎样的表现。
下午再次进行了工作的交接,当进行到五险一金这项时,这个姑娘脸色明显的不好看,嘟哝了一句“这么琐碎的事情也要我去做呀?”同事的表情有点尴尬,也不理解她为何会有这样的思维,笑了笑说“要不,今天先交接到这里吧?我怕说太多了,你记不住!”
第二天,这个女孩子没有来人力资源部继续进行工作的交接,也没有任何的通知。部门领导有点着急了,因为很多事情等着有人干,于是单独找她聊了两个小时,也请她的原有上级做了思想工作,希望慎重考虑,最终表达的只有一个意思:想做,就迅速交接工作,不想做,请迅速表态,别耽误招聘新人。
女孩说希望给她一天的时间考虑,这个要求不过分,满足了她。
第三天,女孩回话了,坚决不干行政工作,理由是工作量太大,事情太琐碎,感觉像打杂,没有前途和上升空间,希望从事高端的工作。
这个姑娘就这么轻而易举地错过了一次她最想干的职业。
人力资源部负责人跟我说起这个事情的时候,很是生气,我也特别能理解,客观地说了一句:别勉强,强扭的瓜不甜,赶紧招一名有经验有意愿的人来干吧!
第四天,顺利地招到了新人,来公司报道了。
2
十二年前,我在一家公司做总助,除了日常的工作之外,擦桌子、泡茶水、打字复印、各种跑腿的活都干过,老板有高血压,平时定点提醒他服药,这些鸡毛蒜皮的小事够没含金量了吧,这些“打酱油”的活貌似与工作扯不上半点关系,但我从来没有表现出嫌弃之意,就把它当成举手之劳的一件小事,即便是打杂,也要打得最专业。
老板的工作时差有点像西方人,我的确是适应了几个月才缓过劲。他是典型的工作狂,要求下属必须二十四小时开机,他习惯白天工作,晚上召集一帮管理层开会,会前我要准备电脑投影等各种设备,提前帮他准备好茶水和烟灰缸,开完会领导们各回各家,我则一个人在偌大的办公室整理会议纪要打印出来,准备次日分发给参会者,忙完一切再回宿舍休息。
他对饮食极为讲究,也不喜欢在外应酬吃饭,所以请了位阿姨一日三餐为他做饭,正常的工作日,我们都在一起用餐,吃完饭,我也会帮阿姨一起收拾残渣剩饭。
每年年末的时候,他要花一周的时间思考制定公司下一年度的经营计划,总是想到哪说到哪,我就得认真地记住他说的每一个关键点,最好是能记住每一句话,才能梳理出书面的文字供他参考,再反复修改形成终版,作为下达年度战略目标的基础。
平时,从不与老板嘻哈,更不乱开玩笑,保持一个助理该有的职业素养,即便是前来洽谈业务的合作伙伴与老板谈笑风生时,我也保持一贯的作风,得体而不随意。我很明白,要想让人高看你,首先拿出你的高姿态。
多年以后,我已经进入了IT圈,很久没再与之前的老板有过任何的交集,突然有一天,他打电话邀我吃饭谈事情,用餐时,他感慨地说了一句,你是我用过的助理当中最有责任心,做事情最让我放心的一个,虽然你平时不怎么跟我多说话,但你的做事方式我都看在眼里,你真的不容易,也不简单!
那一刻,我觉得曾经的付出都值了,也对自己过往的工作习惯和素养没有遗憾。尽管曾经也打过杂,干过一些微不足道没有任何前景的小事情,在那些不被人发现的日子里,我把内心积压的郁闷都化成了实际行动来鞭策自己。
3
初入IT圈时,部门个个都是奇才,除了我。我每天都干一些事务性的工作,毫无含金量,比如贴发票、填报销单、预订会议室、收集整理周报、帮同事倒开水、接电话,尽管我骨子里也不喜欢干这样的事,但其它高端的工作,我的确是一样都干不了,所以我被动地接受去做这些基础性工作,我希望在简单的工作中发现一些规律。心在哪里,收获就在哪里,从平时帮同事贴发票和填报销单的过程中,我发现宴请不同层次的客户消费水平不一样,什么样的餐厅适合接待什么级别的客户,另外有的发票与实际消费的时间有出入,周报里面填写的工作事项连续几周都没有任何新的进展,与实际外出申请单的频率完全相悖。我脑子不聪明,但做事还是挺用心的,态度也很端正,后来,同事们会很乐意带着我做一些略微高端的事,让我大开眼界。
我很感激他们。直到今天,当初在一起共事的这些人,我们仍然保持着十分密切的联系,从当初的工作关系走到今天的朋友关系。
没有“打过酱油”,凭什么让人相信你,把更重要的事交给你去做?我相信很多有本事的人在职业生涯的初期或多或少都“打过酱油”,但有的人能在这样的日子里调整好心态找到未来,有的人则不一定。
态度很重要。
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工作中,遇到一些眼高手低的人,不足为奇。觉得自己大材小用了,却在关键点上体现不出来才华到底在哪里。
有的员工仗着自己学历背景不错,家庭条件优势,太把自己当回事,认为来到公司里就必须给他分配高端有含金量的工作,否则就是对人才的不重视,认为不值得浪费时间,从来不问自己能否胜任,凭什么承担高端的工作,能为公司创造什么价值;有的人刚进入一家公司,就急于表现自己,希望迅速获得认可,以便担任更重要的工作,何必那么着急?先学着把手头的工作做到极致,建立起信任感,否则谈什么新的发展机会?即便你是才高八斗,也得有人愿意给你提供平台,才有彰显的机会,欲速则不达,不要三下五除二地就把自己变成那个才华被埋没的对象。
英雄无用武之地,是工作中最大的悲哀。
有时候,你以为你很有才华,可领导偏偏让你打杂,并不代表不重视,相反是一种考验,也许他想考验你的态度和抗压能力,如果你能承受住暂时的委屈,才会看得见曙光,如果你太较真一时的得失,或许会永远怀才不遇,陷入僵局,工作中,端正心态,心甘情愿地接受当下,把简单的事情做好,才能不断地获得认可与提升的机会。
这个世界,让你缩着,你就好好储备能量,攒够了,才能成全你张开双臂自由飞翔,实现脱颖而出的愿望。
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