文 / 董小琳

最近，我遇到了一个问题，很严重。

如果不解决，恐怕今后的日子会越来越难过。

什么事这么大影响？

这话还得从头说。

最近，小琳老师的“待完成”稿子越来越多，再加上工作上的事情。每天的日程表，那排得，简直就是一根针都插不进的样子。

按说，如果能都排进去，按部就班地做就可以了吧。

结果证明，有问题。

比如说有一天下午，我的安排是：

1:00-2:30 写稿子

2:40-4:40 开会

4:50-5:50 写稿子

计划得不错吧。

实际的样子，却是这样的——

一点，我坐在电脑前写稿子。困得两眼打架，根本集中不了精神。

好不容易耗到开会，计划2000字的稿子，只写了不到一半。只能把任务延期到4点以后了。

四点半，开完会。中午的困意已经没有了，想着能集中精力，加快速度把中午拉下的补上吧。结果呢？

虽然不困，但也没了思路。生憋出的内容，自己看着都别扭。真心是……无语……

就这样，又眼睁睁地耗到了下班。

偶尔一次状态不好，还可以理解。

问题是一连几天都这样，延期的任务，只能一天推一天地累加。

看着越堆越高的待办清单，心理这个焦虑啊……

于是，我觉得：有必要好好解决这个问题了。

那么，问题来了：怎么解决？

学时间管理，可以吗？

我明明已经在用任务清单，番茄钟，三只青蛙……这些工具了。

那精力管理呢？

问题是，设置了管理精力的仪式，还是不能阻止自己犯困。

要不，喝点咖啡试试？

有天周末，中午喝了一杯咖啡，之后就直接昏睡到了做晚饭……

难不成，这事就无解了？

（暂停三秒钟，你确定没答案了？）

今天，我们一起读的这本书名叫《时机管理》。

与传统时间管理、精力管理不同的是，时机管理给了我们一个更高的观察视角，将任务与个人节律相配合。帮助我们解决了：什么时候做事（When）的问题，从而更好地利用总量有限的时间。

这本书的作者是有着商业世界“哥白尼”之称的——丹尼尔·平克。

我们曾经读过他的《驱动力》一书。

在那本书中，他指出互联网时代的有效驱动，不再是传统工业时代的“胡萝卜加大棒”方式，而是要用启动全新的“驱动3.0”系统。

感兴趣的小伙伴可以点击《能用钱解决的，都不是问题》阅读。

四年前，《驱动力》中文版首次发行。在当时看来，有很多超前的理论，在今天已经被一一证实了。

由此可见，平克的作品，总是能走在认知的前列。

那么，关于时间的使用这件事，大师又有怎样的指导与建议呢？

我们就赶快来看一看吧。

你的时间，你做主

也许你会说，下午犯困，很正常啊。想不困就多睡会咯。

没错，大多数人的生物钟，到了中午都会提醒我们的身体：要休息一下了。

但，有些人真的就不是。

同事悦悦，每天中午出去练瑜伽。毕竟午休时间有限，回来就得赶紧工作。

“你中午不休息会，下午不累吗？”

“没有啊，我觉得精神特别好呢。”

闺蜜小可，是个自由职业者，典型的夜猫子。每天都要睡到下午1点，因此，你会经常收到她凌晨发来的信息。从某种角度来看，她的“中午”也不困。

看来“中午犯困，下午工作效率低”这事，从生物钟的角度，能找到解决的突破点。

书中，介绍了一个3步走的方法。

第一步：请先回答以下三个问题：

你通常几点睡？

你通常几点醒？

两个时间点的中间点是几点？

然后对应下图，定位你刚刚算出的中间点。

（算一算，自己属于哪一种吧。）

作者说，大部分人都属于第三种鸟。也就是能正常朝九晚五的人群。

而像云雀，到了傍晚，甚至下午就会出现及其困倦的状态。

至于猫头鹰，我们上午能见到他们的概率几乎为零。

第二步：我们知道了自己的“鸟类”。就可以根据下图，确定如何合理安排自己做事的时机了。

其中，分析任务与大量数据有关；洞察任务则需要更多的创造性；给人留下印象的事情大都需要和周围人打交道；做决定则是你的决策时间。

我们的最后一步，就可以按照选定的“日常模式”，将你手上的任务，分门别类地安排在不同的时间段。

比如，你要组织一次团队成员的头脑风暴。

考虑到大多数人都属于“第三种鸟”，因此，时间选择在下午晚些时候进行，会比较好。

这与以往，什么时候有空什么时候开会的方式相比，会更科学，更高效。

不能做主，怎么办

也许有人会说：上班族哪有那么自由，想什么时候做什么都行。

别急，作者已经为我们想到了这点，也给出了建议：

保持意识清醒

见缝插针

什么意思呢？

之前，你不知道自己的时间节律，所以会根据老板的指示、或者自己随性的安排去做事情。

现在，你了解了自己的“日常模式”，就可以在不违背大框架的情况下，微调自己的计划安排。

比如，你是一只“猫头鹰”，却被要求每天早上8点到单位参加早会。

以前，你会因为“起不来”的现实，或抵触规则，干脆不去，或强打精神，敷衍了事。

现在，你知道自己的节奏不是这样，就可以提前采取一些补救措施：

前天晚上，列出自己在会上的事项；

开会之前，做一些散步、帮忙布置会场等工作，来提振精神。

等等……

总之，充分利用你能控制的时间，会让你按部就班的工作，不再显得那么“不合情理”。

休息也是有时机的

在文章开头，我们说了一个“到了中午就犯困，下午效率很低”的问题。

通过“日常模式”分析后，我发现自己是个“云雀”，所以容易在下午出现状况。

怎么办？

如果低谷是毒药，恢复性休息就是解药。

怎么休息算“恢复性休息”呢？

作者在书中，用5个步骤，告诉了我们——如何完美地打个盹儿。

1、找出自己下午的低谷时间。

一般来说，小睡的时间在2-3点之间。

可以花一周的时间，记录下你的下午状态。当发现某个时间，所有事情变糟时，那就是你需要的午睡时间了。

2、创造环境。

把手机静音，戴上眼罩、耳塞等辅助工具。

3、喝一杯咖啡。

咖啡因会在25分钟后融入你的血液，发生作用。

4、定25分钟的闹钟。

一般来说，入睡需要7分钟，10-20分钟的休息，刚好可以让我们的大脑恢复到警觉状态，且不会出现更加困倦的情况。

5、持续重复。

养成固定时间小睡，相当于在自己的生物钟旅途中，增加一个加油站。

悄悄地告诉你，这个方法亲测有效。已经将前面我的问题彻底解决了。

怎么样？你现在是不是也想试试这“完美的打盹儿”了？

古人讲：做事要兼顾“天时地利人和”。

可见，从老祖宗那里，时机对成功来说，就已经十分重要。

今天，我们每个人在面对四面八方的信息、任务时，往往更重视“做什么”（what）和“怎么做”（How）。而很少考虑“何时去做”（When）。

反而，因为忽视了做事的时机，让自己陷入事倍功半的忙碌之中。

越忙越乱，越乱越忙，负向循环，周而复始。

要打破这个循环，今天聊的“时机管理”，就是关键。

除了今天文章里说到的内容，书中还介绍了如何战胜中年危机、如何找到团队的时机节奏……相信你在读完后，会和我一样，感觉整个世界瞬间清晰了很多。

对时机的把握，将决定你的时间价值。

你正在从事什么工作，有注意到时机的关键作用吗？

如果没有，打算如何改进呢？

欢迎留言。

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不是在读书，就是在写作的小琳

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